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10 things to know before importing from China

Importar de China

Importar de China siempre ha sido (y será) un negocio redituable. Es por eso por lo que escuchamos constantemente de tantas personas y empresas que lo siguen haciendo hoy en día y logrando resultados extraordinarios.

Como en todos los negocios, siempre existe el riesgo de que la cosas puedan salir mal y el gran temor de todos nosotros es perder el capital que estamos dispuestos a invertir (cierto?). Sin embargo, es importante saber que haciendo las cosas bien y tomando decisiones informadas seremos capaces de mitigar los riesgos en la importación y lograr una importación exitosa en todos los sentidos.

Existen muchos aspectos que debemos de tener en consideración antes de hacer una importación, pero aquí te compartimos 10 cosas que debes de tener en mente antes de entrar en este negocio.

1.- ¿Quieres importar o buscas un mayorista?

Necesito que te tomes un momento para pensar bien la respuesta y te contestes a ti mismo esta pregunta con sinceridad.

¿Estas dispuesto a meterte en el mundo del comercio exterior y quieres importar no solo una vez, sino múltiples veces? ¿Sabes perfectamente bien que importar es un proceso, que, si bien no es complicado, es complejo y requiere tiempo y preparación?

O, ¿Tienes un dinerito guardado y estas pensando un comprar algunas novedades y ver si se venden bien? ¿Además quieres que la persona que te venda te garantice la entrega en tu país y no quieres saber nada de aduanas?

Si te identificas con la última pregunta, te recomiendo que busques un distribuidor en tu país que ya importo ese producto y te puede dar precio por mayoreo. Haz la prueba, y si el negocio es rentable y el producto se esta moviendo bien entonces si empieza a considerar la opción de importar para mejorar tus márgenes de utilidad.

2.- Indentifica tu producto

¿Sigues con nosotros? Perfecto, entonces vamos a entrar en detalles. Es indispensable que conozcas de antemano el producto que quieres importar. De otra forma solo vas a perder mucho tiempo tratando de encontrar algo.

Si llegas con la idea de importar novedades o ver que hay, solo te puedo decir una cosa: ENFOCATE. Importar novedades es una idea excelente. Pero novedades existen en TODAS las industrias, es por eso por lo que necesitas enfocarte, identifica tu campo y ahorra tiempo y esfuerzo.

No es lo mismo decir, quiero importar electrónicos, donde encontrarás mil de mil productos relativamente nuevos a decir quiero importar audífonos bluetooth recargables. Donde también encontraras mucha variedad, pero ya enfocadas al producto que realmente estas buscando.

3.- Conoce tu mercado

Tip: No busques un producto que a ti te gusta y que piensas que funcionaría. Busca un producto que a tu mercado le interesa de verdad.

Es un error grande basar nuestra búsqueda solo en intereses personales. Tienes que conocer a tu mercado meta y hacerte estas preguntas desde un inicio:

  • ¿Quién me va a comprar?
  • ¿Qué necesitan?
  • ¿Por qué canal voy a hacer mi venta?
  • ¿Cómo voy a encontrar clientes nuevos?
  • ¿Cómo puedo expandir mi mercado?

En fin, existe mucho material online que te ayudara a entender y segmentar mejor tu mercado. El mensaje aquí es que recuerdes que nunca debes de sobreestimar a tu mercado ya que de ellos depende el éxito de tu negocio.

4.- Capital para iniciar

Necesitamos hablar de dinero. Si bien es cierto que no se requiere un capital enorme para empezar a importar, si vas a requerir dinero para empezar a hacerlo. Es importante que entiendas que existen costos inherentes al proceso de importación como son:

  1. Precio del producto (a menos que ya tengas una relación previa con el proveedor y hayas realizado operaciones con ellos, es altamente improbable que te den plazo de plago)
  2. Transporte – Entraremos en detalle más abajo sobre este tema, pero necesitas tenerlo en mente de una vez.
  3. Seguro de tu mercancía
  4. Gastos de importación – Comercialización, Honorarios Agente Aduanal, Impuestos, Aranceles, RRNA, etc.

No hay una regla de oro para saber cuanto costará importar un producto, ya que cada producto tienes diferentes restricciones para entrar a los países destino que tendrán que ser revisadas con tu agente aduanal antes de realizar la importación.

5.- Proveedores calificados

Este es un punto crítico que hace o deshace los negocios. Elegir un mal proveedor es unos de los principales problemas con los que se enfrentan los empresarios que quieren empezar a comprar en China.

Alibaba sigue siendo y será por mucho la plataforma online más grande para encontrar proveedores certificados. Y gracias a esfuerzos y a medidas de seguridad que han implementado en la plataforma, como Trade Assurance, ya es muy poco frecuente que se den caso de estafas. (Siempre y cuando se utilicen los servicios dentro de la plataforma).

Sin embargo, una de las mejores formas de encontrar proveedores en China es visitando las ferias comerciales dedicadas a la industria que requieres. En China todo el año se realizan ferias en las principales ciudades dedicadas a todo tipo de industrias. Sabemos que es muy difícil viajar a China solo para visitar una fábrica, por lo que empresas como nosotros brindamos soluciones para ayudarte con esta parte.

Para poner cosas en contexto. 2/3 partes de los proveedores con los que nosotros trabajamos y compramos mercancía no se encuentran listados en Alibaba u otro portal online. Y generalmente son los mejores proveedores para el producto en cuestión.

6.- Pide muestras

Así que ya tienes a tu proveedor, ya platicaron los precios y por las fotos que te mandaron se ve como un negocio prometedor. MUESTRAS! Oye pero me dice que tiene muchos clientes en todo el mundo y siempre… MUESTRAS! Pero me dice que… MUESTRAS!

Por si no te quedo claro, siempre siempre pide muestras. Si no revisas lo que compras, ten por seguro que tienes una probabilidad altísima de que tu producto no sea exactamente lo que esperas. Las muestras te dan oportunidad de ver de primera mano la calidad de tu producto, darte cuenta si necesitas cambiar de proveedor, pedir cambios antes de comprar en mayoreo, pedir ajustes o modificaciones, etc, etc ,etc.

Tip: Si tu proveedor te pide hacer el pago de las muestras por medio de Western Union, cambia de proveedor. El pago de las muestras generalmente se hace por medio de Paypal, Transferencia Bancaria y si usas Alibaba, siempre por Trade Assurance. Y ampliamente te recomendamos que antes de pagar hayas realizado una Inspección de Proveedor para tener la certeza de que tu proveedor es confiable.

7.- Transporte

Ya compraste en China y tienes que mandar a México.  Tienes dos opciones: Por aire o por barco

Barco: La manera más común de mandar tus mercancías a México. Puede ser un contenedor completo (FCL) o un consolidado (LCL), como el nombre indica el contenedor completo es cuando tienes mayor volumen y toda la mercancía dentro del contenedor será tuya. El consolidado es cuando consolidas carga con otros importadores y comparten los gastos del envío.

Aire: Aquí tienes dos opciones, puedes mandar por carga aérea y con servicios de paquetería como lo son DHL, FedEx, UPS, etc. Mandar por aire es una opción buena cuando tienes que traer cosas con urgencia o cuando es algo delicado. Pero ten en mente que el servicio aéreo es mucho más caro que el servicio marítimo.

Para contratar estos servicios necesitarás ponerte en contacto con un Freight Forwarder (Agente de Carga) quien actúa como intermediario entre el cliente y los servicios de transportación. Escríbenos si quieres más información.

8.- INCOTERMS

Asumo que para este punto ya sabes lo que son los INCOTERMS y si no, te recomiendo esta página donde dan una explicación detallada. En resumen, los INCOTERMS son los términos (reglas) creados por la CCI (Cámara de Comercio Internacional), reconocidos internacionalmente, que definen derechos y obligaciones entre comprador y vendedor y establecen cómo se asignarán los costos y riesgos entre las distintas partes de una transacción.

Cuando compras de China es muy común que se utilicen 3 tipos de INCOTERMS que son EXW, FOB y CIF. Por supuesto se utilizan otros también, pero estos son los que más vas a escuchar cuando hablas con tus proveedores.

Nuestra recomendación siempre es que tu como importador tengas el mayor control sobre tu mercancía y precios en toda tu cadena logística.

Te hago unas recomendaciones breves:

  • CIF – Trata de evitarlo, aunque suena como algo atractivo puede llegar a ser problemático y los costos finales en destino se te pueden elevar.
  • FOB – Te lo recomiendo mucho como importador. Te evitas los costos y el proceso en trámites de exportación en país origen.
  • EXW – Este te lo recomiendo únicamente cuando tienes un buen soporte en China que puede apoyarte con toda la logística y trámites locales, como nosotros.

9.- Control de Calidad

Ya encontraste a tu proveedor, lo verificaste y ya tomaste la decisión de hacer la compra de tu producto. Antes de que el producto sea embarcado es muy importante que realices al menos un control de calidad de tus productos terminados.

Con órdenes grandes, es importante que la producción sea monitoreada todo el tiempo, por eso te recomendamos hacer una inspección de calidad cuando tu orden esta en un 50% de producción, de esta manera puedes ver la calidad de los productos y tomar medidas correctivas en caso de que necesites tomar acción sobre desperfectos y/o incumplimientos de parte de tu proveedor.

¡Si necesitas más información sobre controles de calidad ponte en contacto con nosotros! Tenemos mucha experiencia en controles de calidad con múltiples industrias y productos.

10.- Requisitos para importar la mercancía

Este último punto es uno de los más importantes que necesitas leer. Aquí va, por favor INFORMATE antes de tomar la decisión de comprar cualquier cosa y mandarla a tu país de destino.

Todos los días escuchamos de personas que deciden comprar cierto producto, se los mandan a su país destino y cuando llega no lo pueden liberar. Esto sucede cuando no se informan previamente y no se dan cuenta que el producto en cuestión necesita de permisos especiales para la importación.

Pueden ser permisos de COFEPRIS, cumplimiento de NOM’s de acuerdo con su fracción arancelaria, puede ser incluso que necesiten padrones sectoriales (como textil o de calzado), o pueden ser otras cuestiones.

Esos problemas se pueden evitar si tomas decisiones con información, previo a tu importación acércate a con un agente aduanal o una comercializadora y haz un checklist para que estés seguro de que cumples con todos los requisitos para lograr una importación exitosa.

Al final, lo que menos queremos es que pierdas tu inversión. ¡Pero lo que sí queremos es que tengas éxito en tus operaciones con China!

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